Como costurar documentos com linha?

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Dissolução involuntária de papéis, falsificação, recusa de verificação ou armazenamento, devolução de pedidos sem exame - estas são apenas algumas das consequências de uma documentação interna sistematizada inadequadamente. Para evitar multas e outros incidentes indesejados, você deve adotar uma abordagem responsável na organização do firmware.

Regulamentos que regem as normas de costura de documentos com fios

Não existe nenhum GOST contendo uma descrição detalhada do procedimento. GOST R 51141-98 “Trabalho de escritório e arquivamento” não aborda a questão do firmware, embora algumas fontes se refiram erroneamente a ele. Na verdade você precisa se orientar exclusivamente pelo estatuto interno do empreendimento, pelas instruções padrão para trabalhos de escritório de 2005 e pelo despacho nº 76 do Arquivo Federal (desde dezembro de 2009). As informações de interesse são apresentadas no parágrafo 3.5.3 e no Anexo nº 24.

O que é necessário para amarrar os lençóis?

Para realizar o procedimento, você deve primeiro se familiarizar com a documentação que o acompanha e só depois proceder à seleção das ferramentas. Além disso, o seu tipo depende frequentemente da espessura e da importância de um documento específico. Assim, no manuseio de papéis muito finos é mais fácil usar agulha; nos de tamanho médio é mais fácil usar furador. A fixação de pastas volumosas e densas ocorre com a participação de uma chave de fenda e uma corda moderadamente grossa.

Normalmente, o firmware é instalado usando os seguintes itens e dispositivos:

furador;
tesoura;
arquivo de costura;
fios ou trança;
agulha;
furador;
cola.

Às vezes, uma broca é usada para criar furos em tons particularmente grossos. No entanto seu uso requer cautela, habilidade e o diâmetro correto da broca. Quanto à cola, as regras são extremamente simples. A borracha é proibida, pois pode ser impressa em outras folhas. Boas opções: PVA de impressão regular, caseína e silicato. Cada um tem seus próprios pontos fortes e fracos, mas no geral são aproximadamente iguais entre si.

Importante! A cola de silicato deixa uma crosta amarelada e o lápis não fornece o nível de fixação necessário para proteção.

Existem também requisitos especiais para threads. Eles deve ser moderadamente espesso, muito durável e não fluido. A fita Mylar atende a esses critérios. Se estiver faltando, você deve usar um fio áspero. O algodão também é adequado, mas apenas se for dobrado muitas vezes (para engrossar e aumentar a resistência ao rasgo).

Importante! O método manual usando thread não é a única solução possível. Máquinas e máquinas especiais foram inventadas para costurar.Alguns deles fixam folhas individuais com mola, plástico ou metal (a primeira opção é fácil de descosturar). Outros fornecem colagem adesiva perfeita.

Instruções passo a passo sobre como costurar documentos com linha

A principal diferença entre os métodos é o número de furos e a distância entre eles. De acordo com este critério, distinguem-se os métodos concebidos para 2, 3, 4 e 5 furos. Às vezes, uma versão angular adicional do firmware é usada. Contudo, é adequado para um número limitado de documentos (não para arquivos e relatórios).

Em dois buracos

A opção mais simples. Adequado para lidar com documentos internos que não serão posteriormente submetidos a autoridades externas para revisão.

Algoritmo de ações:

imprimir o documento, organizar as planilhas;
faça furos com um furador;
fio;
faça um nó na linha (não deve ficar na frente);
corte uma folha do arquivo de costura;
cole sobre o nó para que as pontas da corda não fiquem totalmente cobertas (devem terminar mais baixas);
preencha a folha de firmware.

Os itens a serem preenchidos já estão impressos na ficha de firmware. Resta apenas fazer inscrições de natureza adequada. Cor de pasta recomendada: azul ou preto. Normalmente essa questão é regulamentada por normas elaboradas na própria empresa.. Caso não exista esse documento, o trabalho é realizado com caneta azul.

Se não houver folha de costura, recorte um pedaço de papel branco medindo 3x5 cm, cole e coloque a inscrição “costurado e numerado”. Além disso, é indicado o número de páginas, bem como os dados e assinatura do responsável e a data. Há um selo no topo.

Importante! Uma impressão de cera pode ser usada em vez de um selo, mas é considerada uma forma de preenchimento desatualizada e menos confiável.

Três furos

Para começar, vale mapear exatamente onde ficarão os furos. Idealmente eles devem ser centralizados, a menos que seja necessário de outra forma. Eles também devem estar a uma distância igual um do outro. Eles devem ser colocados na borda esquerda do documento.

Representação passo a passo do processo:

faça um furo com uma agulha exatamente no meio da borda esquerda da folha (a agulha entra pela parte de trás e sai pela frente);
faça uma segunda punção (a agulha entra pela frente do documento e sai pela parte de trás);
faça uma terceira punção (a agulha entra pela parte de trás e sai pela frente);
reinsira a agulha no orifício nº 1;
dê um nó (deixe pelo menos 7 cm do fio);
cole a folha de firmware;
assegurar.

Às quatro

Sequência de etapas:

fazendo buracos;
inserir a agulha pelo verso (deve entrar no furo 2, contando da direita para a esquerda);
enfiar uma agulha e linha em 1 orifício à direita;
em seguida, o fio é novamente enviado para o 2º furo à direita;
em seguida a agulha é direcionada para o 3º furo à direita;
em seguida, passe para o furo mais à esquerda;
retorne ao buraco 3;
leve para o outro lado e faça um nó.

Ao dar um nó, é preciso garantir que o fio não ceda em nenhuma área. Ela deve fixar as páginas de maneira firme e organizada.

Às cinco

Esta técnica é usada extremamente raramente. Normalmente, as autoridades supervisoras e reguladoras ficam satisfeitas com a opção de 3 a 4 buracos. Um aumento para 5 indica que os papéis em questão são documentos da mais estrita prestação de contas e de suma importância. Por exemplo, é assim que alguns relatórios fiscais são tratados.

Importante! Se houver 5 furos, o retângulo colado deve ser recortado em papel de seda e os furos devem ficar a uma distância de 5 cm um do outro.

A sequência de inserção da agulha dependendo do número do furo (pode ser contado a partir de qualquer borda):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

Nesta fase, o fio deve ser preso com um nó.

Para o canto

A carta e alguns papéis da indústria comercial podem ser costurados usando o método de canto. Com este método, um único furo é feito com um furador no canto superior esquerdo. Uma fita (40 cm) dobrada ao meio é enfiada nele. Insira-o de forma que a parte curva do meio fique na parte de trás e as pontas na parte da frente.

Em seguida, as caudas são enfiadas no laço. Isso cria um nó. Ele precisa ser movido para o lado não frontal do documento e protegido com um pedaço de papel retangular. No pedaço de papel eles escrevem:

costurado, numerado;
número de folhas (letras e números, estes últimos devem estar entre parênteses);
as iniciais do funcionário junto com a assinatura (a última vem primeiro, sua decodificação é indicada depois).

Requisitos para a preparação de documentos encadernados

Não costure usando grampeador, cola ou clipes de papel. Eles não fornecem o nível adequado de proteção: com esses métodos de fixação, você pode remover silenciosamente o elemento de fixação, remover as folhas, substituí-las ou adicionar novas. Se um auditor, serviço fiscal ou outro órgão regulador vir um documento costurado desta forma, a organização pode ter vários tipos de problemas, começando com a recusa em aceitar relatórios e terminando com a emissão de um ultimato para corrigir imediatamente todos os documentos importantes do arquivo.

Importante! Se você duvida de suas próprias habilidades ou se depara com a necessidade de atualizar um grande volume de documentos, faz sentido procurar ajuda de profissionais. Serviços deste tipo são prestados por arquivos e gráficas. Ao mesmo tempo, não há necessidade de esperar pela execução imediata do pedido devido à carga de trabalho das organizações. Eles têm muito trabalho principalmente no período de entrega de relatórios e diplomas.

O número de buracos realmente desempenha um papel importante. Ao determinar o número necessário, deve-se partir da importância do contrato. A documentação mais simples em termos de conteúdo é costurada com 2 furos, e a documentação especialmente valiosa é costurada com 5 furos.

A distância entre os furos também é levada em consideração. A melhor opção: cada um fica a uma distância de 3 cm do anterior.Para atender à exigência é feito o alinhamento preparatório: planejam com antecedência onde serão feitos os furos. No entanto Linhas regradas nem sempre ajudam. Por exemplo, furos tortos ocorrem frequentemente ao arquivar documentos ou revistas muito grossos. Ao trabalhar com eles, você deve usar um furador e agir com muito cuidado. É melhor enfiar a linha usada na agulha - isso ajudará na inserção correta e precisa.

É dada muita atenção à numeração das páginas. Pontos-chave sobre o assunto:

São usados algarismos arábicos;
os números são organizados em ordem crescente;
Colocação: canto superior direito;
o número não deve ultrapassar a borda da folha;
as candidaturas também estão sujeitas a numeração;
tipo de numeração da aplicação: contínua;
ao anexar uma carta, o relatório é feito a partir do envelope (nele é colocado o primeiro número);
cada página da carta é numerada de acordo com a ordem de apresentação;
Ao trabalhar com um caso apresentado em vários volumes, o conteúdo de cada um deles é numerado separadamente.

Especial a impressão também requer uma abordagem. Deve ser instalado por último e de forma que fique simultaneamente na folha de firmware e no documento. Se um empresário individual não tiver um selo pessoal, ele poderá pular esta etapa.

Importante! Se o documento for inserido em uma pasta, não há necessidade de colar a folha “costurada, numerada, assinada” no verso da pasta. O lugar certo para isso é o verso da última folha costurada.

Ao preencher a folha de costura não há necessidade de cortar. Cada informação deve ser fácil de ler. Abreviaturas também não são permitidas. Além disso, você deve formatar a entrada para que ela fique na parte superior do documento e no retângulo de papel colado.